รับจัดกรุ๊ปทัวร์: ขั้นตอนและค่าใช้จ่ายที่ควรรู้

ขั้นตอนการจัดกรุ๊ปทัวร์

1. วางแผนเส้นทางและจุดหมายปลายทาง

การจัดกรุ๊ปทัวร์เริ่มจากการกำหนดปลายทางและรูปแบบของทริป เช่น ทัวร์ในประเทศ ทัวร์ต่างประเทศ หรือทัวร์เฉพาะทาง เช่น ทัวร์ทำบุญ ทัวร์ช้อปปิ้ง หรือทัวร์สัมมนา

2. กำหนดจำนวนผู้ร่วมเดินทาง

จำนวนนักท่องเที่ยวมีผลต่อค่าใช้จ่ายโดยรวม ยิ่งมีจำนวนมาก ค่าใช้จ่ายต่อคนอาจลดลง เนื่องจากสามารถต่อรองราคากับสายการบิน โรงแรม และบริษัทขนส่งได้

3. จัดหาตั๋วเครื่องบินและที่พัก

บริษัทรับจัดกรุ๊ปทัวร์จะช่วยจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และที่พักให้เหมาะกับงบประมาณและความต้องการของลูกค้า รวมถึงเลือกที่พักที่เดินทางสะดวกและปลอดภัย

4. วางแผนการเดินทางและกิจกรรม

กำหนดรายละเอียดของโปรแกรมทัวร์ เช่น การเดินทางไปยังสถานที่ท่องเที่ยว ร้านอาหาร และกิจกรรมพิเศษ เช่น ล่องเรือ เที่ยวสวนสนุก หรือสัมมนา

5. จัดเตรียมไกด์นำเที่ยวและพนักงานประสานงาน

บริษัททัวร์จะจัดเตรียมไกด์ที่มีประสบการณ์ และพนักงานดูแลกรุ๊ปทัวร์เพื่อให้การเดินทางราบรื่น

6. จัดการประกันการเดินทางและเอกสารวีซ่า (กรณีต่างประเทศ)

สำหรับทัวร์ต่างประเทศ บริษัทจะช่วยดำเนินการขอวีซ่าและประกันการเดินทางให้ผู้ร่วมทัวร์

ค่าใช้จ่ายในการจัดกรุ๊ปทัวร์

1. ค่าเดินทาง

ตั๋วเครื่องบิน (กรณีทัวร์ต่างประเทศหรือต่างจังหวัด)

ค่ารถบัสหรือรถตู้สำหรับการเดินทางในประเทศ

ค่าธรรมเนียมสนามบินและค่าขนส่ง

2. ค่าที่พัก

โรงแรมระดับ 3-5 ดาว หรือที่พักอื่น ๆ ตามความต้องการ

ค่าอาหารเช้า อาหารกลางวัน และอาหารเย็น

3. ค่าไกด์และทีมงาน

ค่าจ้างไกด์นำเที่ยว

ค่าทีมงานดูแลกรุ๊ปทัวร์

4. ค่าเข้าชมสถานที่ท่องเที่ยวและกิจกรรม

ค่าตั๋วเข้าสถานที่ เช่น พิพิธภัณฑ์ สวนสนุก หรืออุทยานแห่งชาติ

ค่ากิจกรรมพิเศษ เช่น ล่องเรือ ดำน้ำ หรือเวิร์กช็อป

5. ค่าประกันการเดินทาง

ค่าประกันสุขภาพและอุบัติเหตุขณะเดินทาง

ค่าใช้จ่ายทั้งหมดขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เดินทาง ประเภทของโรงแรม เส้นทางการเดินทาง และรูปแบบทัวร์ หากต้องการให้บริษัททัวร์ช่วยวางแผนสามารถขอใบเสนอราคาและปรับแพ็กเกจให้เหมาะสมกับงบประมาณได้